如何排序excel数据

1、excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

2、一、数据重排一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。

3、选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。

(资料图片)

4、如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

5、 2、自定义排序如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

6、选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。

7、如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。

8、无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

9、打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。

10、回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

11、 三、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

12、 例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。

13、如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

14、 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria）。

15、其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。

16、其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

17、 例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

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